Formularios Operativos Digitales
Accesos rápidos a hojas de visita, mandatos, confidencialidad y formularios internos de Inmo Olaya. Uso profesional. Completar con datos verificados y actualizados.
Índice de Formularios
Navega directamente a la sección que necesites. Todos los formularios están organizados por categoría operativa para facilitar tu trabajo diario.
1
Confidencialidad
Acuerdos NDA para información sensible
2
Hojas de visita
Registro de visitas a activos
3
Mandatos
Contratos de intermediación
4
Presentaciones
Briefings de proyectos
5
Off-Market
Operaciones confidenciales
6
Guía de uso
Instrucciones y mejores prácticas
Confidencialidad
NDA – Acuerdo de Confidencialidad
Para qué sirve
Se utiliza antes de compartir información sensible del activo como documentación, cifras económicas, ubicación exacta, identidad del vendedor y otros datos confidenciales que requieren protección legal.
Cuándo usarlo
Antes de enviar dossier completo, datos económicos detallados o información Off-Market a potenciales compradores.
Acceso directo
Completa el formulario con los datos del interesado antes de compartir información sensible.
Hojas de visita
Registro de Visitas a Activos
Documenta cada visita de forma estructurada para mantener un seguimiento comercial eficiente. Elige el formulario según el tipo de activo visitado.
Hoja de visita – Hoteles a distancia
Para qué sirve: Registrar cada visita y su contexto (activo, asistentes, impresiones y próximos pasos) para seguimiento y control comercial en el sector hotelero.
Cuándo usarlo: Cada vez que se realiza una visita a un activo hotelero, independientemente de la fase de la negociación.
Hoja de visita – Inmo Olaya
Para qué sirve: Registrar visitas generales a locales, traspasos e inmuebles, dejando constancia del interés del cliente y las acciones siguientes a realizar.
Cuándo usarlo: Siempre tras una visita presencial a cualquier tipo de inmueble o local comercial.
Documento de Oferta
Documento Oferta con Paga y Señal
Formaliza la intención de compra del cliente con las condiciones económicas propuestas y el compromiso de paga y señal. Documento vinculante que inicia el proceso de compraventa.
Para qué sirve
Registrar la oferta formal del comprador con todos los detalles económicos, condiciones de pago, plazos y el importe de la paga y señal que compromete la operación.
Cuándo usarlo
Cuando un comprador cualificado decide formalizar su interés en un activo con una oferta económica concreta y está dispuesto a comprometer una señal.
Oferta vinculante
Este documento inicia formalmente el proceso de compraventa y compromete al comprador con las condiciones propuestas.
Mandatos
Mandatos de Intermediación
Formaliza la relación comercial con el propietario del activo y establece las condiciones de la intermediación. Fundamental para iniciar cualquier captación de forma profesional y legal.
Utiliza el mandato específico según el tipo de operación que vayas a gestionar. Cada uno está adaptado a las particularidades del activo.
Tipos de Mandatos Disponibles
Mandato – Venta de inmuebles y/o venta en rentabilidad (2026)
Para qué sirve: Formaliza la captación para comercializar inmuebles en rentabilidad y autoriza la promoción del activo con las condiciones económicas y comerciales acordadas con el propietario.
Cuándo usarlo: Al iniciar la captación de un inmueble que está alquilado o genera ingresos por arrendamiento,
Mandato – Traspaso de negocios
Para qué sirve: Formaliza la captación de un negocio en traspaso, autoriza su promoción activa y fija las condiciones operativas para la intermediación comercial del establecimiento.
Cuándo usarlo: Cuando el propietario decide trabajar con Inmo Olaya para traspasar su negocio en funcionamiento.
Mandato Alquiler
Para qué sirve: Contrato de intermediación estándar para alquiler de inmuebles residenciales, comerciales. Establece las condiciones generales de la relación comercial.
Presentaciones
Presentación Proyecto Hostelería
Para qué sirve
Recoger información clave del proyecto hostelero: tipo de negocio, necesidades específicas, objetivos empresariales, presupuesto disponible y criterios de ubicación para PREPARAR UN DOSSIER DE PRESENTACIÓN A LA PROPIEDAD
Cuándo usarlo
Cuando tengamos que hacer una presentación a la propiedad y mas en caso de poca solvencia y se requiera demostrar proyecto a realizar.
Consejo profesional: Cuanto más completo sea el briefing inicial, más precisas y completa será la presentación.
Off-Market
Identificación Compradores Off-Market
Para qué sirve
Registrar el perfil detallado del comprador y los criterios específicos de activos confidenciales para realizar búsquedas discretas y gestionar operaciones Off-Market que requieren absoluta confidencialidad.
Cuándo usarlo
Cuando un comprador solicita oportunidades no publicadas, requiere confidencialidad absoluta o busca activos que aún no han salido al mercado público.
Operaciones discretas
Este formulario permite identificar compradores cualificados para activos premium que no se comercializan abiertamente.
Guía rápida
Guía Rápida de Uso
Sigue estos pasos para optimizar tu flujo de trabajo y asegurar que cada operación se gestiona con la documentación adecuada desde el primer momento.
01
Protege la información sensible
Si vas a compartir información sensible del activo, empieza siempre por solicitar el NDA firmado antes de enviar cualquier documentación.
02
Documenta cada visita
Tras cada visita presencial, completa inmediatamente la hoja de visita correspondiente con impresiones frescas y próximos pasos definidos.
03
Formaliza captaciones
Para captar un activo de forma profesional, utiliza el mandato de intermediación adecuado según el tipo de operación que vayas a gestionar.
04
Cualifica proyectos hosteleros
Para compradores del sector hostelería, completa el briefing del proyecto antes de empezar a enviar oportunidades comerciales.
05
Gestiona operaciones discretas
Para operaciones que requieren confidencialidad, registra el perfil del comprador en el formulario Off-Market con todos los criterios.
06
Verifica antes de enviar
Revisa siempre los datos antes de enviar cualquier formulario y asegúrate de dejar los próximos pasos claramente definidos.
Inmo Olaya – Operativa Interna
Información de contacto
Dirección:
C/ Montnegre 2
08029 Barcelona
C/ Montnegre 2
08029 Barcelona
Estos formularios son herramientas de uso profesional diseñadas para optimizar la gestión comercial y operativa de Inmo Olaya.
Uso de la información
Todos los datos recogidos se utilizan exclusivamente para la gestión comercial y operativa interna de Inmo Olaya, cumpliendo con la normativa vigente de protección de datos.
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